每日信息收集,如何进行收集进度跟踪?

 

一、适用场景

本功能适用于每日健康信息收集、每日疫情上报、每日签到等场景,针对固定人群收集信息的时候,需要实时跟踪信息收集进度,知道多少人已经填写、多少人尚未填写、知道谁填了、谁尚未填写。

 

二、使用方法

功能逻辑:将用户导入的名单和匹配的项目中的一个填空题所收集的信息进行匹配,从而得有多少人已填写/尚未填写。

 

Step 1: 开启收集进度跟踪

收集进度跟踪可在3个地方配置:编辑-内容-快捷设置、编辑-设置-项目设置分享-分享链接-项目设置

 

Step 2: 点击添加名单并匹配题目

请先选择匹配的填空题,然后将通讯录(可以是Excel文档)中的姓名一栏直接复制粘贴到框中。(保存时系统会自动清掉文字前后的空格和空名单,并进行自动去重)

对于有重名的建议用“市场部张三”、“销售部张三”区分,如未区分,在数据表中点击答题序号查看详情亦可人工区分。

 

 

Step 3: 导入名单后可在报表-数据概况-收集进度中查看跟踪情况

a、数据默认按天进行查询,默认为当天。

b、答题序号可以点击查看每个用户的答卷详情

c、可以将当前搜索结果导出成Excel进行分析(不在名单信息在同一个Excel中的第二个sheet)

 

Step 4: 被作为匹配项的题目,删除时需要谨慎,删除后名单和数据均会清空。